【創業新手必看】虛擬辦公室不只有借址登記這個功能!挑選虛擬辦公室的重點有哪些?

2023-05-17

不論你未來是否有創業的打算,或是正走在創業的路上,只要曾經在職場上工作過的人,或多或少都曾聽過「虛擬辦公室」,大部分的人可能以為它只是借址登記的另一個名字,其實不然,「虛擬辦公室」除了提供地址登記以外,也有著信件、包裹代收、公共區域使用以及會議室、活動空間優惠價等服務,堪稱是自有住宅創業者的事業好幫手!今天,就跟著秘書的腳步,一起來看看挑選虛擬辦公室的重點吧!

創業初期節省成本的好法寶!虛擬辦公室是什麼?

秘書首先整理出了五個大重點給大家參考,接下來再分別一一說明:

  1. 黃金地址會為您的事業大加分

  2. 氣派門面接待客戶才給力

  3. 設置公司招牌才有正式感

  4. 對於公家機關、銀行具有一定可信度

  5. 櫃檯秘書辦事效率、態度佳

不論是在了解或是挑選虛擬辦公室的這個過程中,只要牢記這五個重點,就能很快上手!那我們就先從最基本的地址開始說起吧!

黃金地址會為您的事業大加分

您可能沒有想到,只是一個區區的公司地址登記會大大影響客人對您的公司觀感!當您的客戶還不知道您的公司背景、來歷時,就只能先從小地方開始觀察,判斷您的公司是否具有「商業價值」,一個位於市中心或是商務機能方便的地方都能讓您的公司看起來專業度更加分。

因此建議大家在找尋地址時,盡量挑選商業較繁榮的地區,才會讓與您有所往來的公司較信服哦!

氣派門面接待客戶才給力

就跟大部分的業務都會幫自己加些行頭,讓自己看起來更體面、專業度更高一樣;人們對於公司的「印象分數」也會在看見門面的瞬間打出來,其能夠左右後續客戶是否選擇與貴司合作。

一個氣派的門面不僅能讓公司專業度提升,同時也能在接待客戶時,給予其最佳的第一印象。

挑選地址時,若是沒有預算上的限制,秘書還是會建議大家盡量挑選「派頭較足」的商務中心承租,才能讓客戶來訪時讓自己面上有光!

虛擬辦公室不只有借址登記這個功能!挑選虛擬辦公室的重點有哪些?

設置公司招牌才有正式感

有些人會認為公司在還不需要辦公室的新創階段,只要有一個地址供營業登記即可。其實這個想法並不算有錯,只不過在「需要與別家公司談合作」時,沒有一個正式的公司招牌會顯得有些尷尬,也讓人質疑公司的正當性。

一般在專業的商務中心內,只要有營業登記的公司,都會設置一個正式的公司招牌,不論是政府臨時抽查、訪客來訪,都能證明公司的合法、正當性。

因此在挑選商務中心時,也務必注意其是否有懸掛招牌,若是沒有發現這個部分,就要當心若是有外人來訪,公司可能會看起來有些虛假。

對於公家機關、銀行具有一定可信度

接續上一個重點,除了平時與公司有往來的合作夥伴以外,公家機關以及銀行都會是公司未來經常碰到的對象。雖然普通的住家也能作為公司登記的地址,但對於公家機關及銀行來說,位於商業繁榮區的地址可信度會更高!在未來不論是申請公家機關的任何資源,或是與銀行有借貸往來,都較容易通過。

因此在找尋虛擬辦公室時,了解該地址之前或是其餘公司使用的狀況是很重要的一件事情,若是不幸遇到了之前有欠款或是不良信用的黑地址,可是會讓許多事情大打折扣!

櫃檯秘書辦事效率、態度佳

虛擬辦公室最大的一個特點就是:有商務中心的專門人員替公司收發信件、包裹、接聽電話等,若只是單純將地址設在自家,可能白天家中無人可以接聽電話,或是信件被送至沒有人管理的地方而不見。

在專業的商務中心,會有專門的秘書協助處理這塊事務,不論是有信件還是包裹,都會儘速向租客傳達,避免租客lose重要訊息這種事情發生。

通常營業登記的客人都較不在意商務中心現場的服務品質,認為自己用不到;實際上,不論是平常的庶務,或是簽約、聯繫等等,還是有許多的機會會讓櫃檯秘書服務到,因此秘書的辦事效率、態度等等,都是參觀時需要注意的地方!
未來與你互動最密切的商業好夥伴!商務中心的秘書服務到底有哪些?

看完了以上五個重點,是不是對如何挑選營業登記的地址更有頭緒了呢?趁著現在記憶力還清晰的時候,趕緊多參觀幾家商務中心吧








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