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【創業新手必看】今天不自賣自誇!來談談商務中心的五個缺點!
2023-09-08
商務中心缺點1:須遵守商務中心規定,自主性較低
商務中心就像一個大型社區一樣,會有各式各樣的住戶搬進不同的辦公室中,而商務中心在這當中的角色就像社區管委會或是物業一樣,會制定一些規矩、提供一些服務給入駐在此的租客;也就是說,如果要入駐商務中心,就無法像自己租下一棟或是一層商辦一樣自由,必須要遵守商務中心的某些規定,自主性較低。
不過,相對的也會有些好處,比如會有類似物業的秘書幫您收信、收貨,或是遇到麻煩時能有人協助處理,就看大家比較喜歡怎樣的形式囉!
商務中心缺點2:無法擁有獨立的公司門面
如果公司擁有自己買下、租下的商辦大樓,那想怎麼掛招牌、怎麼裝潢都是你公司的事,只要老闆開心沒有什麼不可以;但如果是入駐在商務中心,基本上門面裝潢已經固定,招牌的部分也通常為早就設計好的制式化款式,可能就無法隨心所欲,想怎樣就怎樣!
因此,如果您希望自家公司的招牌、門面風格強烈、特別,可能就要好好考慮一下是否要入駐商務中心囉!
商務中心缺點3:公共空間易吵鬧,隱私性較低
因為是商務中心的關係,也會有其他許多公司或個人入駐其中,公共空間自然而然不會只有自己公司的人,必定是各式各樣的人會走動、停留,甚至開會都有可能。如果想要在這邊找到比較安靜、隱密的空間,可能就只剩下自己的辦公室了!
如果公司規模較小,且沒有商業機密問題,老闆跟員工也可以接受偶爾其他公司辦活動可能帶來的音量、不介意人來人往的環境,商務中心確實會是個很好的選擇;但如果公司會比較介意隱私性問題,且不喜歡公司內有太多外客,可能就比較不適合呦!
商務中心缺點4:進駐人數爆滿,品質下降
在參觀商務中心時,還有一個雷點很容易踩到,因為那確實是當下參觀時無法觀察到的事情——進駐人數。可能參觀時,商務中心剛開幕或是剛有一大批租客離開,所以看起來人數並不多,環境也還算安靜。沒想到入駐後人數慢慢增加,不僅公共空間常常有吵鬧的聲音,就連使用廁所或是自助設備(飲水機、咖啡機等)都得排隊,不過這些可能還不是最困擾的,最困擾的是——商務中心本身的會議室就已經配備不多,卻還要跟其他公司搶可以登記使用的時間。諸如此類的事情可能會不斷上演,造成使用品質的滑落、公事上的延宕!
因此,如果擔心未來的使用品質,可以在參觀時就先確認商務中心的最大容留數,觀察一下會議室設立的間數與辦公室間數、人數的比值是否有達成平衡,才不會在未來商務中心越來越熱鬧時暗自垂淚哦!
商務中心缺點5:撥打外線,須另行提出申請
商務中心所使用的電話通常為室內電話機,除了可以打給總機及其他辦公室的租客以外,基本上是無法打到商務中心外的,除非向商務中心提出外線申請,並經過商務中心端的弱電廠商派公及與電信業者對接,電話才能撥給外線。
也就是說,不論是想撥打外線電話,或是想要對方打自家公司電話進來時能傳到室內機中,都需要另外向商務中心提出申請,而且申請過程可能還需要等待派工,不僅需要時間,也會有多出來的成本,因此如果想要入駐商務中心,也需要先考慮這一塊哦!
好啦,這下秘書把缺點通通說給你們聽了!除了以上這些缺點以外,商務中心真的好處多多,真的害怕的話,也歡迎大家來到肯沃國際商務中心的現場參觀看看,說不定正好符合您的理想辦公室呢!