tips
創業必看
【創業新手必看】商務中心出租方式大不同！不同出租模式有不同的服務？
2022-09-01
對於商務中心已經有基本認識的您，可能會想問：「我的公司就只有我自己一個人在做，這樣有需要租借商務中心嗎？」「不同的員工人數會有不同大小的商務空間出租嗎？」「我不需要額外的辦公空間，只需要偶爾接待客戶、收信件也有適合的服務嗎？」不用擔心，以上這些問題通通都可以從商務中心找到答案！一起來看看商務中心所提供不同的出租方式吧！
商務中心的出租方式
雖然各家商務中心所提供的出租方式不盡然相同，不過總體來說，大部分出租方式分成五種：
- 商務辦公室出租
- 行動辦公室出租
- 會議室出租
- 活動、展演空間出租
- 工商登記服務
-
商務辦公室出租
商務辦公室出租是商務中心最主要的業務範圍，同時也是新創企業最喜歡的出租方式。
一般來說，商務辦公室出租的空間有大小之分，大多數的商務中心提供的辦公室空間以1-2人、3-4人、6-8人為劃分，較大的空間則相對收取較高的租金費用，租客可依自己人數、空間上的需求來做詢價及規劃。
「10人以上的辦公空間」在商務中心中則較少見，主要是因為10人以上公司的空間需求較大，比起商務中心，通常更傾向承租大面積的商辦，或是租下獨立的辦公室，不過相對應的，價格就會比起商務中心昂貴許多。
對於一般剛起步的新創企業，在員工人數並不是那麼多的前提之下，商務中心所提供的辦公空間出租是非常好的選擇。就像之前所提過的，商務中心在企業入駐前，就已經把辦公所需要用到的桌椅、冷氣等購置且裝潢完畢，對於資金、營運狀況尚未穩定的新創公司來說，可以節省掉大筆的成本。
除此之外，商務中心會精準配置許多辦公所需要用到的設備，舉凡事務機、咖啡機到公司的門禁系統、有線無線網路設備等，讓租客在此處辦公使用上更加便利。
除了軟硬體設備充足以外，商務中心最大的優點就是：有貼心又十項全能的櫃檯秘書，能夠替您處理各種繁瑣的大小事，不論是包裹、信件收發，或是便當代訂、賓客接待等，通通都由秘書來搞定，不須額外多請人力，也算是一個節省成本的優點呦！
隨著商務中心的競爭市場越來越激烈，也有越來越多的業者提供了更多元的服務，除了以上的基礎服務以外，肯沃國際商務中心更提供了中日文翻譯、會計、法律諮詢、政府相關貸款補助等，可以說是陪伴您創業路上的好幫手！
-
工商登記服務
工商登記顧名思義，便是在不承租實體辦公室的情況下，向商務中心承租「工商業地址登記」以及「秘書相關服務」等，除了可以登記公司並且開啟對外營業之路以外，包含信件收發、包裹代收、代接電話等一系列的行政服務。
許多人雖然有自宅空間能夠辦公，但無法額外聘請一位專業的行政人員替自己處理公司的大小事，又不想被這些瑣碎的庶務影響了能夠辦理重要事情的時間，就會選擇工商登記服務，讓商務中心替自己分擔一些事情。
➤創業的最佳好夥伴！借址登記是什麼？自家住宅不適合營業登記的理由是？
-
行動辦公室出租
厭倦了一成不變的辦公室空間？那行動辦公室的公共空間租借就很適合你！對於一些自由接案的soho族來說，為了要讓生活與工作能夠區分開來，他們會尋找一個能夠讓自己專心辦公的地點：像是咖啡廳、圖書館等等，但這些公共場所通常伴隨著一些問題，如：擁擠吵雜、容易沒位置、辦公機能不佳、昂貴的餐點費用等等⋯。
如果你已經被上述這些問題困擾了很久，辦公的時間需求又很不固定，行動辦公室所提供的服務就能夠讓你在一個商務機能以及空間環境都很適合辦公的地點辦公，不需搶位置，也沒有人在你需要獨立思考的時候嘰哩呱啦的聊天玩鬧，讓你在工作上的效率事半功倍！
肯沃國際商務中心的行動辦公室也貼心的提供了秘書服務、賓客接待等，如果是偶爾有客戶溝通、開會需求的業務，也非常適合哦！
-
會議室出租
商務中心也會提供會議室的空間供商業人士租用，有些公司雖然具有自己的辦公室，但沒有額外的空間可以拿來當作會議室，在一些需要開會、私人溝通的時候，難免就會比較不方便，尤其是辦公桌椅、用具的置放，更容易阻礙了員工或是老闆之間的意見交流，因此在需要開會的時候，一個完整且獨立的會議室是必不可少的。
肯沃有齊全且大小各異的會議室提供出租，讓租客們能夠視自己的空間需求承租相對應的時段，且會議室內的設備齊全，不論是投影機、簡報筆等通通都已經為您準備好，有任何額外的需求還可以詢問櫃台秘書，絕對是商務人士租用會議室的最佳選擇！
-
活動、展演空間出租
除了會議室以外，商務中心中通常也會有寬敞的空間可供活動、展演需求，比起公共的活動空間，商務中心所提供的空間更有隱私性，同時在環境、裝潢以及設備上也有一定的品質。
在承租這類型的空間時，除了比較價錢以及衡量空間大小以外，也可以多問問看商務中心的其他規定，如：能否在裡面吃東西？是否可以幫忙代收活動用物品等⋯畢竟各家所提供的服務內容還是有所差別，且每個人的需求也各異，問得越細越清楚，越能租到自己理想中的空間哦！
➤不租辦公室也會遇到！租借場地先注意這些事，當天不用手忙腳亂！
現在坊間有越來越多的商務中心可供參考，提出的承租方式以及服務也越來越五花八門，畢竟是未來需要使用一段時間的辦公室，因此還是建議大家多看看各項承租方式中有提供的服務項目，才能讓自己在未來辦公時更加便利哦！
➤未來與你互動最密切的商業好夥伴！商務中心的秘書服務到底有哪些？
