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【創業新手必看】原來可以這樣租！5種不同公司適合的商務中心方案，選對就能不吃虧！
2023-07-14
秘書待在商務中心這麼久的時間，除了遇到各種疑難雜症以外，有趣的客人也是碰到不少。曾經遇過一位租客，在他租辦公室的一年期間，秘書只有看過他兩次；一次是簽約時用印，另一次則是退租時點交，其餘時間則從來沒有在商務中心內碰過他。
雖然肯沃並不會限制租客「如何」使用空間，或是依「什麼頻率」來使用，不過看到這個狀況，不免替對方覺得有些可惜，畢竟租金成本血淋淋地躺在那邊，空間卻都沒有利用到。
後續與客人詢問下才知道，原來是在租了商務中心後，才發現公司初期業務都需要往外跑，一天之中待在定點的機會很少，就算跑完了業務，時間也已經很晚了，疲憊之下，真的很難再進入商務中心內工作。日復一日，竟就慢慢到了退租期限。
其實，有這樣狀況的租客不在少數，也有許多客人是在與商務中心簽完約後才發現需要使用的空間、時間與想像中的不一樣；慶幸的是，大多數商務中心所採取的約期都較短，能夠在約期屆滿之時換成較合適的合約，否則這樣經年累月的累積下來，也是一筆不少的金額！
為了避免這樣的狀況，這次秘書就幫大家分析了五種不同職業適合的商務中心方案，只要在承租之前先搞清楚自己的需求和商務中心所提供的服務，就不用害怕花了冤枉錢啦！
1、個人辦公室：業務、SOHO族
SOHO族：大部分的SOHO族都是屬於在家工作的類型，不過因為家裡實在有太多誘惑，如：不小心睡得太晚，或是電視節目太吸引人，不小心就看了一個下午等等，導致工作無法如期完成、效率不佳等問題，因此現在許多SOHO族都喜歡把居家空間跟工作空間區隔開來，不論是到咖啡廳還是圖書館，總之就是必須離開家裡，才有辦法好好辦事。
有這麼多的SOHO族會入駐商務中心並不是沒有原因，雖然咖啡廳也是個好場所，不過卻有可能面臨餐點費昂貴、其餘客人喧鬧等問題；圖書館則是因為有許多規定要遵守，在某些時刻難免就顯得不太便利。而商務中心的一人辦公室完全不會有這些問題，因為擁有空間的使用權，不論是要講電話、吃東西都沒問題，除此之外，因為是辦公場所，通常環境也會較簡單、安靜，讓人能夠安心辦公。
業務：大部分業務工作都需要經常跑外勤，因此不太需要很大的辦公空間，個人辦公室的空間就已經差不多足夠；除此之外，業務也經常需要招待一些來訪客人，這時，商務中心的豪華門面與專業秘書一定能夠為你長不少臉！
最重要的是，商務中心內會聚集大量的商務人士，因此想要拉生意、提高業績，不妨可以從商務中心內的人脈開始呦！
▶︎商務中心出租方式大不同！不同出租模式有不同的服務？2、2-3人多人辦公室：新創公司、跨縣市公司據點
新創公司：大部分新創公司一開始的規模都不大，也許剛開始只會有老闆一人，或是一個小團隊二至三人，對於這樣剛創立不久或是仍在成長中的公司而言，肯沃的2-3人空間就已經足夠，如果是只有老闆的一人公司，秘書也建議將後續公司人才聘用的可能性考慮進去，以免未來有新血加入時，空間略顯不足。
跨縣市公司據點：大多數公司在成立跨縣市的公司據點時，通常都會稍微試一下水溫，還不會將太多的人手派駐在當地。這樣的情況下，其實辦公所佔的空間並不需要太大，但因為需要接待訪客的關係，個人辦公室可能還是稍嫌壅擠一些，2-3人的空間會讓公司看起來更體面一些哦。
3、4-5人多人辦公室：電商公司
會建議電商公司租用大一點的空間原因為：大量的囤貨空間需求，部分的電商公司因為貨物買賣的關係，多少會有囤貨的可能性，如果沒有預先將這部分考慮進來，就有可能壓縮到員工的辦公空間，或是需要額外找一個貨倉堆置貨物，導致出貨時的不便。
4、6-7人多人辦公室：外商公司、穩定中小型公司
外商公司：目前肯沃接待的外商公司多數員工都在6-7人之間，也有比6-7人更少的時候，不過依照肯沃的經驗，還是會建議承租6-7人的辦公室，因為小型外商公司在台灣沒有總部據點的原因，可能會有文件、資料較多，需要空間置放的情況，若是只承租相對應員工數的空間，就可能產生擁擠感。
穩定中小型公司：穩定的中小型企業在公司業務已經穩定的情況下，就比較不會有人員上的異動，因此可以考慮承租較大型的辦公室，不需要擔心有用不到的情況發生；尤其公司人數較多時，需要使用到會議室的可能性也較大，大多數的商務中心承租空間時，越大的空間贈送的會議室時數就會越多，肯沃也不例外，建議大家可以好好善用。
5、營業登記：以住家為辦公地點的一人公司
雖然有許多人喜歡將住家位置與辦公位置分開，但也有人是不介意這一點，能夠好好在家完成工作！這時，儘管不用承租實體的辦公室，但秘書還是會建議大家找一個商務中心作為營業登記的地址，不僅可以省下營業地址與住家地址的水電差額，就連稅率都能省掉一些！更不用說，商務中心還有專業的秘書幫您收信、包裹，並時時幫您留意陌客來電，這些服務可是將地址設在自家無法享受到的。
▶︎創業的最佳好夥伴！借址登記是什麼？自家住宅不適合營業登記的理由是？看完了秘書的建議，是不是突然覺得豁然開朗，知道該選擇什麼方案了呢？不要害羞，現在就趕緊跟肯沃預約參觀吧！
