【創業新手必看】創業的最佳好夥伴!借址登記是什麼?自家住宅不適合營業登記的理由是?

2022-09-01

很多人從小到大的夢想都是自己當老闆,不論是在哪一行,擁有自己的事業都是一件讓人感到相當滿足的事情。在經過幾次工作的經驗、存了足夠的錢以後,或許你的腦海中也浮現了創業的念頭,但創業究竟要從哪邊開始?又該如何開始?就讓我們從公司創立的第一件事—營業登記開始說起吧!

創立事業的第一件事情非常重要—著手準備公司成立的相關文件上繳給公家機關,這之中有一個非常重要的部分,便是公司或是營業場所「登記」的地址位於何處?公家機關在審核時,會查看其位置在何處?是否位於住宅區或是有爭議的地址?甚至可能會派出人前往訪查,就是希望可以確保任何公司行號的合法性以及正當性。

為什麼地址登記這麼重要?

因為政府在土地的使用上,是有其規劃的;哪一個地區應該做為什麼區域,都是經過嚴格縝密的規劃後所做出來的都市計畫。除此之外,還有涉及安全問題的建築管理、消防法令等等因素,讓地址登記這件事變得相當重要,若公司以及營業地址的登記不符合相關法規,最高可以處到30萬的罰鍰。千萬不要讓自己在還沒賺錢的狀態下,就先賠了錢!

 

除了地址登記外,也需一併申請稅籍登記

法規中有明確規定,公司設立除了地址登記以外,也需要一併申請稅籍登記。而且除了「公司所在地址」以外,「任何固定營業之場所」都是需要申請稅籍登記的哦!如果沒有依照法規登記,最重可處三萬元的罰鍰,為了避免這種狀況發生,還是要記得申請稅籍登記。

 

為什麼需要借址登記?

很多人在創業初期階段,可能還沒有使用辦公室的需求,因此想說:我就把公司登記在自家住宅之下,難道不行嗎?其實不是不行,只是不太建議這麼做,原因為何呢?就讓秘書來說給你聽!

首先,住家跟營業場所的稅率以及水電費都是不一樣的,居家用的水電跟稅率相較營業地址來說較便宜,也就是說,若你將自家住宅登記為公司或是營業場所,你所用的水電跟稅率就比平常還要高。

除此之外,公司的設置地址也有法律的規範,如上面所說,都市內的分區都是經過公家機關規劃過的,因此公司地址登記的所在位置是否合乎該區定位、是否合法等,都很重要。有一個正確且合法的地址登記,未來想辦任何事情都會非常方便,不會卡手卡腳。

 

營業場所的稅率究竟比自宅高多少?

如果你看完以上這些,還是想將地址登記在自用住宅,不如來看看營業場所以及自用住宅的稅率差別,很有可能就會被這些數字給說服!

  1. 地價稅由自家住宅0.2%增為營業用稅率1-5.5%

  2. 房屋稅由自家住宅1.2%增為營業用稅率3%

  3. 家用用電變成營業用電,每度2.15元增加為2.87元

  4. 土地增值稅優惠取消

看完了以上的稅率差別,是不是覺得相!當!驚!人!稅率那些一年只繳一次或許比較無感先不說,光每個月繳的水電費就有差異,你還堅持要把地址登記在自家住宅下嗎?

 

商務中心中登記了這麼多家的公司,是否合法呢?

在目前台灣的公司法中,同一地址是可以同時存在多家公司的。也可以登記兩家以上同業別的公司。

 

這邊比較需要擔心的是坊間有許許多多『非常便宜』的借址登記,號稱一千元以內就可以讓你有一個地址登記公司或是營業場所,但真的有這麼好康的事情嗎?

雖然不是說絕對,但這類型廣告中的地址「很有可能」存在一些問題,例如處於住宅與工業區交界的尷尬位置、國稅局查稅的問題地址,甚至可能根本就是非法不可用的地址登記,若是沒有仔細查證,在未來購買發票、銀行申貸,甚至是去公家機關辦事等等都會產生一些問題,造成不必要的困擾與麻煩,需要大家多加留心與注意!

 

商務中心借址登記的風險

雖然說,將公司地址登記在商務中心是目前最理想的做法,不過仍然有其風險存在,像是有些不肖的商務中心可能會將座位超賣,引起國稅局的關注;或是內部租客本身就是公家機關的黑名單,導致整家商務中心的租客跟著一起被貼上標籤都是有可能發生的事情。所以編才會再三跟大家強調:一定!一定!一定!要慎選商務中心,最好是挑選已經設立幾年且評價、口碑都不錯的商家,對公司也是多一分保險。

 

什麼性質的公司適合借址登記?

基本上,大多數商務中心的位置都位在只能辦公室用途的地區,因此比較適合不需要店面、堆貨的行業別。

大部分的公司將地址設在商務中心中,通常都只是借址登記,就書面資料來看是完全合法且沒有問題的,不過對於稅務員來說,「借址登記」是空頭公司的比例很高,因此管制及規範也稍加嚴格一些。

而登記在商務中心中的公司多數都會被管制發票,觀察公司的營運狀況,並且不接受該地址的公司進行出口退稅業務。

 

總結

在文章的最後幫大家統整一下,總而言之,對於初期創業的人來說,向商務中心借址是一個很好的方式來登記公司地址,不僅不會影響到自家住宅的稅率以及水電費,同時也不需要擔心都市分區的問題;但同時,也需要注意商務中心借址登記的風險,例如該地址是否確定合法、設立的時間以及評價口碑是否合理優良⋯等。

畢竟現在坊間良莠不齊的借址登記還是非常多,剛創業的夥伴們還是需要多加小心注意,謹慎觀察他們的合法正當性,以免因觸法而被裁罰,反而得不償失!

 







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