在創業初期，老闆手頭沒有太多資金的情況下，就會開始思考有沒有什麼東西是可捨棄來節約資金的？想必很多人的腦海中一閃而過的答案就是：辦公室。

確實，在創業初期公司業務尚未擴張的情況下，不會請到這麼多的人手，員工對於辦公室的需求也就沒有這麼的急迫。尤其現在的網路、科技如此發達進步，很多工作只要有一台電腦，即可在遠端操作完成，不管是在家、咖啡廳甚至是出門遊玩，都可以工作。

因應著這樣的趨勢，「虛擬辦公室」出現了！它不僅讓公司在沒有辦公室的情況下也如常運作，也省掉了老闆們許多的成本投入，對於剛創業的人來說，是必須好好利用的資源！就讓我們一起來看看「虛擬辦公室」有哪些服務吧！

虛擬辦公室提供了什麼服務？

以商務中心而言，常見的服務有這些：

• 營業地址登記

• 包裹、信件代收代寄

• 會議室、活動空間優惠價

• 可跨館使用不同館別公共空間、公共設備

• 事務機掃描、傳真

• 秘書服務

• 會計、法律諮詢等商務資源

雖然隨著商務中心的不同，每一家所提供的服務也都不盡然相同，不過大致上的服務項目其實也都大同小異，跟實體辦公室的租借有些類似，接下來就讓我們來看看每一個項目的服務內容吧！

• 營業地址登記

營業地址登記幾乎可以說是虛擬辦公室的核心，其餘的服務項目都是就著它延伸而出，公司在創立階段，都要依法向政府部門遞交申請，此時就需要使用到營業地址登記的部分。千萬不要覺得營業地址登記只是件小事，他可是攸關著你的稅率、水電、銀行申貸、客戶對公司價值評估的大事！

想知道營業地址登記有多重要？看這裡了解更多➤【創業新手必看】創業的最佳好夥伴！借址登記是什麼？自家住宅不適合營業登記的理由是？

• 包裹、信件代收代寄

不只實體辦公室，虛擬辦公室也有包裹、信件的代收代寄服務，當秘書們收到各家公司的包裹、信件並加以分類過後，便會用線上的方式通知公司領取；代寄服務也一樣，在收到東西之後，由秘書這邊統一聯絡物流或是郵差進行寄送作業。

這邊要特別注意的是，因為往後可能需要時常過去領取信件、包裹等，因此選擇自己方便前往的地點會較佳。

• 會議室、活動空間優惠價

有些虛擬辦公室的租客可能不會有長期使用辦公室的需求，但偶爾客戶來訪，或是老闆與員工之間需要開會時，就會有場地空間的需要，除了可以在一開始就先跟商務中心談好租借的時數以外，也可以在臨時需要用到的時候，以優惠的價格跟商務中心租用。

不過這邊要提醒租用虛擬辦公室的人，通常商務中心的內部租客也有空間使用的需求，相較之下，實體租客的預約更為快速，若虛擬辦公室租客臨時才租借的話，空間很有可能早已被其他租客使用走了。建議大家可以在確定好需要使用時間後，就先進行預約，以免落入無空間可用的窘境。

• 可跨館使用不同館別公共空間、公共設備

這項服務各家商務中心提供的內容可能不太一樣，有些可以跨館使用，有些則只能使用該登記館別，大家可以在租用之前就先了解清楚。

畢竟比起只能在一個地方進行使用，有許多據點提供服務的選擇當然更好，這樣不論走到哪，都等於有一個「行動辦公室」可以做使用啊！

• 事務機掃描、傳真

對於新創公司而言，購入的設備還不是那麼齊全，要使用事務機的掃描或是傳真服務時，就只能到專門的影印店或是711。不過商務中心為了租客們的商務需求，一定都有配備至少一台的事務機，虛擬辦公室的租客除了可以線上請秘書幫忙以外，也可以到商務中心內自己進行操作，就不用還要特地跑到這些地方做使用。

• 秘書服務

基本上，虛擬辦公室的服務內容中也會含有秘書服務，除了以上提到的包裹信件代收代寄、事務機傳真掃描以外，如果租客們帶著客戶前往，秘書們也會幫忙接待，若是有人以電話方式想要聯絡到虛擬辦公室的租客，也一律都由秘書們將訊息記錄下來之後代為轉達。

如此一來，租客們不僅能更專注於自己的事業，也能接收到秘書過濾過的重要電話訊息紀錄，還不需要額外多花一筆人事費用，對於草創時期的企業來說，是一項很有幫助的服務。

• 會計、法律諮詢等商務資源

最後這項服務通常算是商務中心額外的bonus！大部分的商務中心其實都有專門配合的會計師事務所或是法律顧問，因此若有相關問題想要請教專業的時候，可以詢問看看商務中心是否有相關的商務資源可以提供協助，如果有的話，就大方地詢問看看吧！

看完了虛擬辦公室的服務，相信大家都有發現跟商務中心所提供的實體辦公室服務沒有太大差異，差別只在於有沒有租借一個長期的辦公室場地，但是差了這個項目，金額可是差異很大！對於一個還在起步的企業來說，或許老闆可以好好想一想目前是否真的有辦公室的使用需求，再來決定要使用何種服務。

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