【創業新手必看】廣告文宣每間都寫得好厲害!如何挑選適合我的商務中心?

2022-09-15

正在找尋商務中心的你,是不是也面臨到一個難題:參觀了好幾間商務中心,不僅價位差不多,就連提供的服務內容都差不多,讓你困擾不已,不知該從何選擇起?

其實,挑選商務中心這件事,編會建議大家不要只看廣告文宣上面吸引人的標語,畢竟是要待一陣子的地方,又是攸關生計的工作,還是謹慎為上,到現場參觀一下比較好。

不過就如上面所說,如果每一間商務中心參觀起來帶給你的感受都差不多,那或許你就要從細節開始觀察起,找出最適合自己的那一間!

 

首先,秘書先來傳授一下五大挑選的秘訣,大家趕緊手刀筆記起來:

  1. 秘書態度是否合宜、舒適?

  2. 辦公桌椅舒適度是否足夠?

  3. 成立時間有多長?

  4. 商務中心真實評價很重要

  5. 合約、續約內容不馬虎

記住這五大秘訣,在挑選商務中心時就不會手足無措,不知道該從哪裡開始檢視;同時,也能在參觀時詢問介紹人員或是自己親身體驗看看,入駐之後的落差感就不會太大。

那接下來,秘書就一個一個為大家講解一下這些秘訣對於挑選商務中心的重要性在哪裡吧!

  • 秘書態度是否合宜、舒適?

大部分的人對於有興趣的東西,在各種管道整理好資訊後,應該都會想親身體驗看看吧?

那在參觀商務中心時,千萬別忘記跟櫃台的秘書互動一下,看看她的態度行為能不能讓你感到舒適、合宜?這點真的非常重要,因為未來入駐辦公室之後,與你接觸最密切的不會是老闆、不會是簽約時的業務,而是這位十八般武藝樣樣精通的「櫃檯秘書」。在商務中心內,只要遇到問題或是有文書上的需求,通通都可以到櫃檯找他,如果在參觀時就已經覺得秘書跟你似乎不太合拍,或是秘書的態度讓人不太舒服,可能就要再重新好好考慮一下囉!

 
  • 辦公桌椅舒適度是否足夠?

挑選商務中心時,很多人容易被漂亮的裝潢、便宜的價格給左右,完全忘記辦公室最重要的核心——舒適的環境以及辦公桌椅。

秘書建議大家,如果心中已經有喜歡的商務中心,即便網路上的資訊搜集起來後看起來真的非常深得你心,也還是一定要到現場走一遭,藉由這個方式,也才能夠親身體驗看看是否真如其所講的優質。

就像辦公桌椅,如果沒有親自試坐看看,又怎麼會知道舒適度是否有符合自己的期望?畢竟上班時間動輒八小時起跳,沒有一個舒適的辦公桌椅,真的會讓工作時間更漫長、折磨啊!

 

成立時間有多長?

近幾年,因為疫情的緣故,越來越多小型的商務中心如雨後春筍般冒出來,但品質卻良莠不齊,或許大家的廣告、口號都會打得很漂亮,但只要到場參觀,許多東西就是高下立判,馬上就能看出優劣。

一家商務中心成立的時間夠長,一定是其擁有穩定的客源能夠繼續生存下去;同時也就代表他有著一定的「客戶信賴度」以及過往的評價可以參考,對於初次挑選商務中心的人來說,這些都能夠幫助你快速判斷一家商務中心的好壞。

 
  • 商務中心真實評價很重要

應該所有人都有過在google、臉書找餐廳評價的經驗吧?現今的網路時代,評價已被大部分人視為選擇很重要的一部分,尤其是陌生的、沒有去過的地方,好壞評都會大大影響每個人。

而商務中心也不例外,在參觀之前的搜集資料階段,不妨到網路上去看看各家商務中心的評價及別人留下來的評論,都能夠幫助你更加了解他們!

另外,秘書也要特別提醒大家,正因為評價對於消費者來說非常重要,有些商家可能會有大量刷好評,或是評論不實的情況發生,還是要睜大雪亮的雙眼來過濾一下。

 
  • 合約、續約內容不馬虎

秘書知道,大部分人看到厚厚一疊的合約文件,常常連看都沒有看,就直接放心地簽下自己的大名,但畢竟是攸關自己未來一陣子的工作場所,建議大家還是要多讀幾次為上!

有些商務中心為了吸引客人,會在第一次簽約時用非常優惠低廉的價格將辦公室出租出去,然而合約內卻處處是漏洞,甚至有許多服務都還需要承租人額外付費,讓人吃不消。

除了第一次簽約時需要把合約內容看仔細以外,在未來續約時也需要再次詳讀內容,時有所聞不肖業者在續約時硬是將租金提高了許多,承租方沒有注意因此損失權益的事情,唯有小心再小心,才能避免這些糾紛。

秘書說的這五大秘訣,或許在初次參觀或是接觸商務中心時很容易漏掉,但其實他們都是很重要的細節,要是在篩選時沒有謹慎的通盤考量過,可能會在入駐或是收到帳單的那刻感到後悔不已哦!

 
 







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