之前的文章中曾經寫到虛擬辦公室所提供的服務內容，雖然服務項目確實很多，可是我怎麼知道自己是不是用得上？又有哪些服務內容可以替我省下公司的創立成本？別急，這次秘書特別貼心的幫大家整理了虛擬辦公室的優點，還對它存有疑問的你就趕緊來看看吧！

• 提升公司形象，有助於事業順利發展

為什麼會有這麼多人明明自己有住宅或是地址，卻還要跟商務中心借址登記公司行號呢？原因很簡單，就是要提升公司形象！公司的位置若是處於商務繁榮的商業區，或是附近機能極佳的黃金地段，對於客人來說就像是另類的保證一樣，因為能夠在這種區域設立的公司通常不會差到哪裡去，當客戶看到名片上面的地址時，自然而然對於公司的好感度就上升了不少！反之，若名片上印的地址偏遠得連聽都沒聽過，換作是你，會對其安心嗎？所以，一個路段的好與壞，確實與公司的形象有著極大的關聯喔！

• 專人接待訪客，專業度提升

雖然沒有租借實體的辦公室，不過虛擬辦公室的租客若有客戶來訪，只要交代好商務中心中的櫃檯秘書，就會有專人替您接待訪客，再加上商務中心本身的華麗裝潢跟氣派門面，絕對能夠讓訪客驚嘆連連！除了公司的專業度提升以外，也讓您在訪客面前非常有面子！

• 省下不必要的辦公室成本，把錢花在刀口上

雖然對於規模已經很大的公司來說，辦公室的租金是必要之支出；但對於還在創立初期的小公司，當然是能省則省，才能把錢花在真正需要的地方！

如果員工數還不多，工作又大多是在家就能夠完成的話，其實可以考慮讓公司的成員遠端操作連線，將辦公室的租金省下來去做別的事情，別看辦公室的租金好像不是很重要，他可是佔了一間公司非常大的成本花費。

• 彈性的工時與上班地點，節省通勤時間

這點對於老闆們來說或許沒有太大的感覺，但對於員工來說可是超有感！雖然到公司上班能夠提升專注度沒錯，不過對於家裡住比較遠的員工來說，漫長的通勤時間簡直就是一場惡夢！在天還沒亮的時候就得出門，天色暗了之後才能夠到家，說不定不知不覺間，就將一個優秀員工對於公司業務的熱情給磨掉了！如果使用虛擬辦公室的方式，員工們可以在任何地方使用網路完成工作，對於員工來說不僅非常方便，同時也能夠提升工作效率，讓公司擴展得更迅速。

• 秘書服務涵蓋層面廣，減少人事支出

對於員工來說，最好的事情莫過於錢多事少離家近；但對於老闆來說，當然是以最少的錢做到最多的事，效益極大化的方式來評估事情的優劣。秘書服務對於虛擬辦公室的租客來說，便是一個極佳的方式來省下人事成本，畢竟接電話、收包裹、寄信件這些工作看似簡單，但還是需要撥出人力來處理，若能夠有一個專業的團隊替自己把關這些事情，勢必能夠減輕公司內部許多負擔。

• 隨時都能到館使用公共空間，不用找尋臨時的工作地點

雖然虛擬辦公室的租客們大多數都是以在家上班或是在外跑業務居多，不過偶爾可能還是需要一個臨時的工作地點來處理文書資料，這時就可以到商務中心的公共區來進行處理，雖然沒有自己獨立的座位，不過至少相較於咖啡廳或是戶外來說安靜很多，而且也不需要額外的餐點費或是擔心找不到位置坐，還有全天候的冷氣跟音樂可以享受，非常方便！

其實除了以上提到的優點，虛擬辦公室還有許多「隱藏的bonus」，只要你敢開口詢問商務中心，就有機會跟其溝通，討論出一個最適合自己的虛擬辦公室方案，還在躊躇不定是否要租借的你，不如趕緊打電話詢問看看吧！

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