不管是大公司還是小公司，只要是兩人以上的公司，在做決策面時總是會有需要開會的時候，但如果每個會議都冗長又沒重點，可能會讓下屬越來越不愛開會。

如果您是為此頭疼的主管，別擔心，秘書這就來拯救您！我們特別收集了七個能讓開會效率變好的心法，讓您從此以後的會議都能順利沒煩惱！

效率開會心法1：確認會議目的

想要開一個有效率的會議，第一件也是最重要的一件事：確認會議目的。如果沒有預先確認開會目的，就很有可能讓會議失焦，甚至在討論時也會走錯方向，最後不僅沒有解決到問題，還浪費了員工的工作時間，導致員工效率低落，叫苦連天！

建議主管們在開會前先確立會議目的，並以此作為會議準備的基礎，延伸出期待的會議內容及會議結果，同時，與會者也能在了解會議目的的情況下，做出其相對應的會議角色。 

效率開會心法2：只邀請必要與會人員

第二個重點：只邀請與該場會議有關且有必要參與的人員；有許多公司高層喜歡將公司所有人聚集開會，美其名曰人多可以激盪出更多點子跟火花，實則就是浪費大家的時間，導致公司內效率低落，整個會議過程也被拖得冗長且低效。

效率開會心法3：與會人員準備充分

在會議開始前，確保所有參與者都已經準備好相關資料和討論點，避免過程中因準備不充分所造成的任何停滯，主管可以在會議開始前大略查看過與會者準備的簡報檔案再行會議；這樣可以節省時間，並確保會議的順利進行。

效率開會心法4：限制議題時間

在會議開始前，為每個議題設定明確的時間限制，並嚴格遵守議程進行。有助於確保會議高效進行，避免無關討論和拖延。

效率開會心法5：問題必須做出決策

許多新創公司喜歡用「開會」解決問題；可是往往會開了，不僅沒有解決到問題，反而產生出更多問題。會造成這個現象的原因有很多，其中之一就是「沒有即時做結論」，總是「留待下一次討論」，就這樣日復一日、不了了之。

確保會議能夠達到預期的目標，解決討論的問題並做出必要的決策。如果有爭議或分歧意見，及時調解並尋求共識。

效率開會心法6：制訂行動計畫

會議之所以無效，還有一個大家很容易遺漏的原因——「缺乏具體行動」。開會就像是在會議室裡做的沙盤推演，如果沒有起身行動，那麼得出來的結論再精闢也不過就是在紙上談兵而已，總是需要真實執行才能完成目標。

要讓人起身行動，最有效的方式就是在每次會議結束前，總結議題結論並制定明確的行動計畫分配給與會者，確保每個人都清楚自己必須執行的行動及目標。

效率開會心法7：定期追蹤及改進會議流程

在會議結束後，除了需要定期追蹤與會者根據結論所做出的行動以外，也需要收集與會者的回饋意見，並根據回饋意見不斷改進會議的組織和執行方式，以提高會議的效率和品質。

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