【創業新手必看】商務中心是什麼?創業初期幫您省下高昂成本的共享空間!

2022-08-31

許多人在創業路上可能都會聽到「商務中心」這四個字,但商務中心到底是什麼?又能給新創公司或是草創期的企業老闆們什麼幫助?跟商辦以及傳統的租借辦公室又有什麼不同?一起來揭曉商務中心的神秘面紗吧!

 

商務中心是什麼?

商務中心最基本的概念就是在一棟建築物中,將內部空間區隔出許多小型房間,出租給不同的企業以及個人做辦公室、工作室使用。

這類型的空間,租客多為新創企業、中小型公司、外國分公司或者其他具有短期需求的企業,這些公司可能尚未準備好投入相關的成本在辦公室上,因此一個「已經經過完整規劃的辦公空間」對他們來說,是最方便不過的選擇。

商務中心會為租客們準備好辦公室所需要的任何條件:辦公桌椅、有線無線網路設備、秘書服務、公共空間設備、家具、茶水間、會議室⋯等,對於租客來說,不僅能夠省下初期購置辦公用品、空間的花費,同時也能免去處理這些事情的時間成本,成為許多新創公司優先考量的選項。

 

商務中心跟商辦大樓的不同?

不論是求職,抑或是辦理事務需要,相信大家都有去過商辦大樓的經驗。

而跟商務中心很不一樣的是,進到商辦大樓裡面的所有裝潢、設備、桌子椅子,通通都是企業主自己採購的。

也就是說,商辦大樓出租的只有「空間」,裡面所有的建置全部都要自己來,雖然擁有大坪數的空間,不過為了攤提裝潢成本,租約動輒便是一、二十年的時間,如果在這段時間,公司營運不佳或是發現不需要如此寬敞的辦公空間,恐怕也只能走上解約一路,自行吸收高昂的解約金。
一起來看看以下的表格:

 

商務中心 vs 商辦大樓

 

商務中心

商辦大樓

租約

一年約、短租可談

長年約,動輒一、二十年

空間

可依企業規格,自由選擇欲租賃之空間大小

空間固定無法調整

環境

裝潢氣派精緻

依企業主預算決定

設備

軟硬體設備兼具

依企業主預算決定

展演空間

少數商務中心有

黃金門牌

地點優良之商務中心有

依企業主預算決定

 

入駐商務中心,我需要做好什麼準備嗎?


跟一般需要等待裝潢、購置設備時間的傳統辦公室不同,因為已經具備軟硬體設備的緣故,只要準備好一台筆電,以及跟商務中心出租方講好的金額,談妥時間(如果您非常著急,甚至有可能就是隔一天),即可輕鬆入駐商務中心!
 

為什麼適合新創企業?

對於新創企業來說,可能初期的營運狀況尚不明朗,且無法確定自己未來的公司擴張狀況,因此無法在公司開創的初期,就精準地知道自己需要租用多大的辦公空間,尤其對於新創企業主來說,一開始需要投入在公司的資金以及心力都非常的浩大,若還要付出高昂的空間成本及一手包辦所有的軟硬體設備、室內裝潢,恐怕都會壓得老闆們喘不過氣。

畢竟對於企業主來說,資金以及成本是非常有限的資源,如何以最低的成本達成最高的效益對於剛起步的公司來說非常重要,因此無需自行購置任何軟硬體設備、不需任何裝潢成本即可擁有氣派門面,以及位於交通方便的地段等商務中心的條件,都非常符合新創企業的需求。

除此之外,台灣在創業一年之後存活下來的機率經過統計後只有10%,也就是說有90%的新創公司在不到一年的時間內就無法繼續經營下去,這時,如果簽約的是幾十年的商辦大樓,還經過裝潢且購置了辦公大型設備等,可就讓人傷透腦筋,不知該何去何從。

簡單來說,商務中心適合新創企業的幾個優點:

  1. 可短租,空間成本掌握在自己手中

  2. 不需額外購置辦公空間上的軟硬體設備,節省創立公司之成本開銷

  3. 具有精緻氣派的裝潢門面,客人來訪享有飯店等級接待服務

  4. 位於交通、商務便利的黃金地段,周遭機能佳

  5. 完整的商務秘書服務,省下初期繁雜的人事成本

 

看完了這篇文章,是不是對於商務中心有一定的概念了呢?對於創業新手來說,小秘書真的萬分推薦「商務中心」這個選項!

如果您也對商務中心有興趣的話,接著一起來看看商務中心有哪些租用的形式,又有哪些服務的範疇吧?

➤接著往下看:【創業新手必看】商務中心出租方式大不同!不同出租模式有不同的服務?








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